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组织形式，一直是个不断变化的东西。从创立到现在，就没有消停过。有的人，支持变化，觉得这是适应新形势，新变化。有的人说反对变化，觉得变来变去，没有一个稳定性。我觉得两者说的都有道理。前者的道理在蕾丝葳的《组织形式，怎样才能适合我们》一贴中已经阐明，在我的《关于团队建设的一点讨论》中，也说明了一点。我在此 汇总吧。
+ p; l$ B1 ~* c: R/ W9 z 1.行政中心：
3 o6 k+ r0 L1 X& R1 \/ |( d 支持调整：& \; v# e5 ]( R' q( F3 c
部门多，成员多，少数部门活动少，有关部门人手稀缺等等问题也在困扰着我们，曾经想过合并其中一些部门，可以做到成员互为补充，做到最大限度的合理安排成员，同时可以减少部门，便于管理，
, W8 h) [0 y6 C) s' L# n0 g8 G 反对调整： ; E* R% G1 r9 ?; L }0 b5 N
但是也有人持反对的声音，毕竟有部分人觉得部门之间的办事方式和内容毕竟不一样，合并之后，清晰度降低。
' k2 R; y- c0 L, Y' U4 k4 O6 E 2.服务中心：
! D& U% m) \+ e) t$ T 支持调整：7 t6 [1 Q3 { P& d) }7 U
如果一直处于现状，也就是长期三权分立，就会导致无活动的部门被闲置，逐渐积极性降低，最后淡出协会，
6 I( z* m4 ~* W7 U 反对调整：$ N# j' H, A/ @
但是如果采取合并的方式，由于三个部门活动性质、活动对象、活动内容等等都不一样，那么在人手的调配上出现问题，如何做到有条不紊，如何做到面面俱全，似乎也是一个难题，这是一个亟待解决的问题。2 }: I" B$ U1 |+ y
3. 社工报社：
8 g/ j/ k% e F4 w# E0 M+ K 社工报当然已经初见规模，也在蒸蒸日上，但是随着规模的扩大和工作性质决定，使得越来越脱离协会，活动的参与度均以做报纸为名推脱，慢慢的变的愈加独立，这是好事吗？这个中心的确在发展和成长，是好事；但是偏离太远了，已经感觉不到它与协会是一体的。
: }9 v, }8 t7 W1 j) A3 D 4.慈济合作中心- b/ d$ w( a: x4 z, j# v G
慈济合作中心，虽说是跟慈济有关系的活动，但其实，也只是我们去参与他们的志工活动，根本谈不上合作。他们也看不上我们单纯的一个小小的学生社团，毕竟人家是全球性的财大气粗的基金会。9 V4 `9 `) Z6 t8 d' A2 i/ x6 x
此外还有，环保项目，由于上个学期的爱心大环保，也牵扯了不少的问题在里面。
) _* V* v/ {% b 社工剧社。基本上还是好的。' K3 t" z) e$ Y( E- ]) |- x
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6 w6 ]0 M2 D3 M( u' N/ s; }" _ 综上所述，问题比较明显的是在行政中心，和服务中心。我想，我们既不能够保持着现状，无动于衷；也不能忽视反对的意见，那么，可以综合两者的意见考虑；争取将不好的后果降低到最小。因此，我提出以下的意见：
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整体上：
4 b2 l3 W' n/ s3 Z0 j4 Q 1. 以调整为主，变则通，不变则亡；就像清政府一样，守着偌大的产业，但是守不住，又不变革，最终导致亡国。/ I4 g4 p" [$ l D$ O
2. 有多大能力做多大的事情，这也是在慈济学习到的。有多大的财力，有多少的人力，有多少的精力与热情就做多少的事情。做不了的就先暂时不管，等有能力的时候再去做。. \- Y+ _" \- ], ~* B
3. 跟社会团体与企业的管理运行模式结合，创新出，更为适合我们的新模式。8 W% T; T* T2 d' I8 H; J% T1 j
4. 提高理事会的准入门槛，缩减理事会成员，加强专人专项，办事员负责；增加志工，会员比例。他们进的容易，离开的也容易。虽然他们可能有才，但是来来去去的，肯定对整体上造成不良的后果。% c3 B; {9 H- h8 s+ b9 {$ y1 e
+ H- Z* Z t! Z% ~( S+ P% Y具体到各中心：, t- M7 b0 \7 E7 `% [1 y
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1.行政中心* N' q1 @2 p5 X: w0 f
设秘书处、财务部、人力资源部、宣传部；
8 j* D8 B' ]; v 秘书处：设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
: S8 P. ]% C, P \4 h, [ 负责行政服务，协会日常事物，办公室值日表，会议记录，协会通知，协会所有资料的入档整理，总结编排等日常办公室的文职功能工作。总之，一切文档的工作全部由秘书处负责。
% d, x; A2 y& }1 H! S 秘书处接下来，可重点办公室的电脑上的协会的资料重新的整理，上传到协会的网站上。对应的网站版块是协会简介。6 V y: z/ k e: V8 j5 m& {- A
财务处：设部长一名，办事员一名。' l- Y# w2 }# C: ]$ ~% }: R
协会的财务和物资的管理运作，每个学期提交学期财务报告，及时的将公共财务上传到网站上公布。所有的物资全部列名清单，其他的部门如有需要，则咨询财务部，有则继续用，无则购买。部门和活动需要资金和物资的，像财务申请，由财务统一购买，也可由部门自行购买，到财务报账。总之，一切与钱和物有关的均有财务负责。
7 f, ~% {! R" N7 h9 d 财务接下来的重点是将上个学期的财务整理好，在网上公布。7 T6 J- g# ]# V# V! ^
人力资源部，原为组织部。设部长一名，办事员一到两名。不限制专业。
( H* i* Q+ J" M# {7 ^4 i 负责协会所有会员，理事，志工的档案整理。人事的升迁与录用；期末的聚会；各部门的业务培训。协会办事员部长等的招聘工作，协会的招新工作。总之，一切与协会人有关系的均有人力资源负责。
% O/ k; ], l( D* }* n/ W 接下来，可制定业务范围内的规则，表格等，活动记录每个人的参与情况，参与人数等。0 I3 f+ ~7 T/ [0 Y; \( N3 d) ]
宣传部：部长一名，办事员若干名，不限制专业。3 `& f) m5 e. d( w, a( j
负责协会的对外宣传，海报制作，张贴画制作，网站的美工等等。总之一切，需要用到宣传的均有宣传部负责。1 u2 `: X) ` }$ T' D
接下来，负责各项活动的宣传工作。
( {! K4 G h% {, m. t. g$ W 学术部取消，外联部取消；其职责由会长和总监取代。; j, t1 V2 B" ]5 Q# U( l6 X
行政中心设总监一名。负责中心的协调整合工作，与其他的中心协调工作。
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2.服务中心( x/ y% S9 b p4 e ~8 I, N5 |1 F
设志工服务（残疾人、老年人、青少年、社区等）；团体拓展；环保项目；爱心支教四大块。6 v2 x P" p T1 y" ?: h$ J6 Z" h
志工服务：设部长一名，办事员两名。其余全部为志工或者会员。
6 q# g5 ^& N0 i+ O8 ~ 服务包括残疾人、老年人、青少年、社区等，前身即为服务中心几个弱势群体部门。接下来，可重点做关于残疾人的一个项目。
+ y4 R2 n" k+ B0 ?* @ 团体拓展：设部长一名，办事员一到两名。其余全部是感兴趣者志工或者会员。
# R$ Q5 A6 e [" V0 I1 s 服务包括，协会内部团队建设，对外的团队建设项目，以及各项活动需要的团队项目。接下来的在另外一个帖子中已经说明了。
" ^: C9 ?8 u" m) D, d+ ^/ T 环保项目：即原来的环保项目部。部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。
+ @6 j# e5 z. ? v% _ 服务包括环保资源的回收，这个部门需要与财务处，合作，将资金账目做好。同时，可考虑开设科大环保日。定位每月两次或者几次。全部的协会理事人员参加，身体力行的来做环保。所得之资金，用于协会的运作和项目的开展或者用于公益项目等。3 p6 r+ p! f& |7 ~+ U6 m& j/ l* U
爱心支教：设部长一名，办事员一到两名。其余为感兴趣的志工或者会员。, N8 N3 e- n3 z# G- x' U6 |, c! v
服务包括，爱心支教和爱心奖学金项目。可参见向日阔的基金运作。接下来，可重点做到完善工作。
2 g+ ]5 n% k( b8 { 服务中心设总监一名，协调内部与其他中心合作。7 R$ U( a; d9 a( X, u
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3. 社工报社
7 o% k9 T, J! L3 t( y 按原制度进行，同时，加强和各中心合作。此外，加强在网站上的新闻更新，视频宣传等。4 O! \, V5 t" S, ~& X o, K' B' `
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4. 社工剧社
! |) V! y9 q5 n$ L& ~; R 单列出来，取消慈济合作中心，人员归到此处来。
* c$ I1 j& }8 @' J1 ~5 I6 p8 p4 n3 U 服务包括，手语、等表演项目。 |
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发表于 2008-8-30 09:38
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