3 T2 M5 T2 Q! @6 Q一、/ g! B2 E5 W8 U1 W$ d Y5 I
展场活动预算编列原则2 S- N5 s& H( u9 W
; a9 `2 [. K: E6 D( _编列预算八项原则& P7 @2 J" Y, W9 ?2 n A9 `
1、考虑运用时间
4 B0 N( j4 B3 J( W. l2、项目专款专用方式 4 v- z z) A& k: I% N
3、尽量清晰明确5 J/ ?! t+ w. E k7 ]& |
4、保留相当弹性与宽松度
: Y$ c, S9 }+ Z2 Y8 e3 b1 ?( X, X5、保留相关资料以被查证9 b9 Y! |* N2 B* k+ C
6、了解各种报账程序与流向
; h, _: }$ ?9 ~" q* a7、运用在正确需求上
7 Q7 |/ v1 Z4 K( \8、考虑回馈计划: B- r+ z5 |/ H0 t/ ?& v" s! S
( o% M, S, H+ g/ ?2 F二、
1 I8 E" Z( D$ A( c1 Q8 x8 O预算规划表
/ [' m3 ]* k2 t. E6 ]# C/ [ , \: Y2 W1 B' Z' w
| | | | 会议是主标板、报到接待台位置、指示海报、花艺设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等' I; W$ g% O6 B: I
| | | 邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作3 o: a- r: A! n" B% D6 ]
| | | 事务性费用（邮资、电话传真．．．．．．．．．）
# P! o3 ^2 z! Q2 v# q同步翻译人员及现场工作人员费用# \5 |9 x4 Q/ v X, i: z
| | | 委托执行规划费用
: R* s D6 D2 @5 r0 _! D3 F | | 合 计 ＮＴ＄３８１，２００# ?8 H1 K* @( a7 l5 G
|
/ R* f; ~% u' @& S7 z) {8 O# G3 k3 ]
三、展览活动预算项目: Z7 d% J$ s; Y! N y
◎ 收入. G! i! s0 R# i/ {. q$ J
１、会务费（注册费）
3 t/ {; M/ @% _, V# v/ y l由与会代表缴纳。- r' F7 K* j: m' O% J! A+ i
２、展位租金( F7 l9 K) t8 c* C+ ]8 P9 T& y- W
由参展商缴纳。2 O' O( R( F& A3 J, q1 H. Q
３、广告收入
+ M# l7 Q" ?& W# P由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。& U/ E8 z. T" u% b; ?( v7 n _
４、赞助收入
/ z. g" `% a. K对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政府单位、公司或个人等。) H9 y: y: J s X
５、杂项收入
' f' E& e# E# F各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。6 S( j6 B0 I9 W) D, u# c w$ p
◎ 支出
! [. K% J8 T. @１、旅行交通费用# _* P* T, F; J( G- |1 A' e5 e
为支付出席会展活动的重要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%～55%，比重相当大。
1 Y9 U! S! y& x２、场地租金费用
/ T5 @" J* z: O6 I$ o V5 v! @是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书
- z( ?0 c( N! R8 z- ^* Z0 [" S6 n室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%～
/ Y" h/ I8 |& K `3 V V# ]25%。$ ]1 Y; J5 q; n/ t, j" n
３、餐饮费用支出
; t6 |) i( G: T6 Z9 [大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮
+ R8 j2 }; n8 b5 V+ _* S费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的20%～45%。; E! U9 o v' F; r
４、印刷费用# [5 o0 ]$ O% r, X- J
各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，
+ ]# y& A9 K, V$ A# d都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。
' P8 o1 P2 |9 ]# R7 `8 W５、宣传费用* | W: a K: }- p9 b
包含各类宣传所需的广告、文字宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。8 A! a d* g8 N8 X8 E) s* m2 B
６、节目费用
( ~4 H( o$ Z! h7 e. `8 D是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程
+ R l% n6 D+ R; x) M. ]0 d+ b及参观等登归纳在这专案中。
8 [5 n* ~7 Y. R７、行政事务费用" t/ O0 q2 @; r% l, T+ g
所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可
4 Y' `: x# k- ]. B2 G% @2 w归纳在这专案中。
8 h$ [; C. D( ~８、杂项支出" D; Y/ l: j2 B/ l) n" Q
包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、
' [2 N% {. [! c: f特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的5%～18%不等。
/ r2 g% o6 G% O1 c$ C/ P2 }1 H$ i
& S4 D$ F/ {$ A9 p6 u+ K四、展览活动预算编列作法
! I F+ X0 J6 ?6 ]- B. R* y ◎ 费用预算编列做法：2 z3 ?$ ?* g3 {& ]5 G- N
１、
" E% T; v4 U3 x直接费用$ J2 U6 s3 H! Y' S
２、- m1 `7 c! y6 I( Y. W2 @1 a
间接费用
/ L+ B, c8 ?1 {３、7 W5 ~, o: z4 X9 |
固定费用
- @2 w+ [& U& W1 E( G４、" l" G) p# C& e+ C1 g" D& Y/ d
变动费用
; @: \8 u. F& a/ z9 ~2 V5 d ) x. M/ N, H: |$ E/ ^
现金流量表
: {0 x7 M% @. a9 z+ k5 `0 {& W$ C $ e+ J7 b+ n" C. n0 |+ q
0 ]- h9 Y2 h# j* |
五、争取展览活动募款% m4 K8 o9 G, K/ v
◎争取赞助之考虑
8 B2 f& y1 R, a4 H l- e g0 d １、为新产品或新服务打知名度
- i5 r# X0 G$ G ２、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象/ I" K7 P2 N/ X- B+ H
３、建立公司关怀社会的形象与商誉 % v8 A/ ^. d/ \' p) `- ~/ J$ m
４、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令0 w: ?; W4 o- `& E: ^' z
５、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工
; b* r7 x6 \+ E) p8 {5 Y) @６、展现公司的创意与弹性
4 B* H! e! }% j- A2 k- ~3 Y# J ; \* ]: Y& R& K) X) m
◎寻求赞助资源的做法/ q, C% `0 ], Z+ ~$ @
１、拟定目标
; `$ w- [! @7 s1 X) N% O( _２、区分等级% d0 s. ~# G% M4 O; l
I．$ P, m9 s! O: s9 E
钻石级１名! I* X4 f2 ]. z5 `0 M; A) K1 n& }$ G- Z
II．! E$ Q6 O. w5 [ @8 V
白金级２名, g/ a# P! d g$ s4 U
III．2 b, h6 B$ r4 b7 G! Q* Q4 d
黄金级５名
$ G1 D; {+ h% @2 WIV．
; F1 [ G6 h+ R$ C4 P ~2 Y/ F红宝级１０名2 u* _6 A0 Q/ h& g6 q
V．/ t4 T/ g" d, b% q2 E; }% R
蓝玉级１５名
$ D' W0 H( k$ V7 S
: O+ q" E& l h（ＡＰＰ ２００４）赞助计划将分五级及单项赞助执行6 }. G, l, C0 f J
一、钻石级－ＮＴ＄１，０００，０００（独家赞助）
4 Q# z# c1 ~! W: N5 U8 J! O* t | 回馈计划：
$ L$ V! W6 U; _" W* b% I: w ^１．公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放１０分钟+ x0 u9 C* f) `5 h
２．提供５免费名额参加年会（或４位免费名额＋１个免费摊位展示）
+ g6 {* n& m. ?6 F３．大会手册封底彩色广告' ~( q$ h: j- c0 e- d1 ^
４．提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛
' h! J7 h: e: S1 ~, `５．公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板- i9 ^, M+ c0 \( f$ {6 g
６．公司名称列于大会手册赞助单位
: Z% P; O) m& f2 `) J７．年会网站之公司网站连结
& a( O3 q! Q, @ |
5 B9 U [0 ^6 K二、白金级－ＮＴ＄５００，０００（２个名额）2 h4 k7 V, d. d/ ] o* j D
| 回馈计划：
3 R0 P1 p) I4 s( P( H/ c; |１、公司影片简介于Ｃｏｆｆｅｅ Ｂｒｅａｋ时间拨放５分钟 p! D$ s% @9 q
２、提供３位免费名额参加年会（或2位免费名额＋１个免费摊位展示）( w# r+ u# U0 A3 N' H9 h5 i! A2 E
３、大会手册封底彩色广告2 T9 Y2 z' k6 V! t
４、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛) S3 R* }+ G/ a S: a' `( Q6 U
５、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
5 j. K E$ R1 A6 z- B( v６、公司名称列于大会手册赞助单位& l4 Y8 c1 x, u+ P. a: n( [% c+ [1 o
７、年会网站之公司网站连结
9 O, u, ]8 f* A% C1 |; D |
7 r# H' J5 j) [. u7 V, \
三、黄金级－ＮＴ＄２５０，０００（不限名额）
4 k2 H- X: N7 [' T! | | 回馈计划：9 C9 f& m: ?0 |' N2 x4 |
１、提供1位免费名额参加年会) ~7 W, r9 X3 E" W5 l6 Y
２、大会手册封底裹彩色广告1 页
* x! ^2 E; z+ d& ]３、提供１位免费名额参加高尔夫球友谊赛8 B' u {7 G r1 t: n( i
４、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板8 z; @7 _ q6 I1 X5 i0 }$ o9 f
５、公司名称列于大会手册赞助单位
' p8 A6 @: r$ M6 @. |６、年会网站之公司网站连结2 z: K, p9 a+ t2 t( v b% \
|
/ M$ [$ Z/ ~" Z8 u四、红宝级－ＮＴ＄１００，０００（不限名额）
+ S4 c, @- X' v/ q. E$ a; S& L | 回馈计划：2 T a- h4 n/ d9 e: O% `
１、大会手册内页彩色广告1 页! v5 t. I, M9 C; Q4 i
２、提供1位免费名额参加年会( a$ z. a5 T: \; u/ G
３、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板0 H/ u" a: _; i) R0 x% k2 E2 ]
４、公司名称列于大会手册赞助单位
+ J. V/ C. {8 c8 ?4 }５、年会网站之公司网站连结$ @% _& S% @( c" M- Z
|
2 J; E) a" l- s4 B# D1 M& n
五、蓝玉级－ＮＴ＄５０，０００（不限名额）! G- p) O& n; Y
| 回馈计划：
& m6 r8 H8 c. |. U7 A１、公司名称Ｌｏｇｏ置于大会主标板
1 n& s. ]9 f q' R２、公司名称列于大会手册赞助单位8 g: o$ `6 Y+ b) f7 O3 x8 c6 C
３、年会网站之公司网站连结- o F& ^9 s& ^, S" ?& ^" l
|
$ n, ?' q# P( N! a1 k) l! b
六、展览活动成本控制
( o7 C4 o" r/ S3 |1 i% ] ◎ 支出面：
; S# }# z+ f8 D（一）硬件
" e5 }2 ]* k1 f2 L１、展场租金。
& ?- c+ f" L$ L; q F2 g9 L' p２、水、电、空调费用。
1 R" r! i' g& r３、设备使用租金。# V( ]- a/ P& T0 [+ ]8 a
４、办公室、仓储、会议室使用费用。
* u" r$ i# B2 y! t( u（二）软件" }# J6 D& a4 B" W
１、展览标志及主视觉
" [# p4 ~' d2 E" c3 R２、宣传费用' |& g: X0 t+ ]/ Q
３、人事费用4 V; Q `# L% n' ^
４、开幕典礼、酒会、造势活动
0 n6 \' k' q3 a* Z/ }５、印刷费用
$ {/ |) ?% H {' I* x６、邮电费用$ `& _! j" q2 o- h% U* J2 l
７、交通接驳费用
$ Y* Y8 P/ }3 _5 o; D８、清洁费用
5 h; D# f7 d0 Z4 L（三）装潢费用
7 b5 o+ @' `5 p% M. I2 C（四）其他
) J: m( j8 B) D, @& q8 t4 |0 U% C- }１、差旅费
1 M9 o, L0 _5 H２、货物运输费用% d" n9 f) D, h! j& B
３、礼品费4 S6 X& Y6 `5 e
４、吸引目标客户参与之项目费用: ^2 L/ C/ S' J7 U
◎ 收入面：; a* D" \! z8 R
（一）预估初租之摊位数及租金收入% ?$ g. N4 I' s3 y
（二）参观门票收入/ A I4 }9 b; Z0 K% p: U6 G' V
（三）广告权利金，厂商赞助活动之收入
8 S1 U" ] I, {+ M/ d （四）装潢、水电及其他收入
% ~) a8 C+ a4 d) y" u) G （五）政府补助款9 [8 h8 ?) n* o" U# ?6 _) G
（六）参展厂商名录或光盘片销售之收入 t' V% u* E" R8 K5 ?6 d
8 x I, i+ r; x: l y' n ◎ 损益平衡情形 点击进入下载－展场活动的预算与成本控制.doc! r1 j1 D6 @ m- C
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发表于 2009-12-11 20:32
