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[技巧] 互助小组运作执行技巧:聚会成功的十个秘诀

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发表于 2009-11-13 10:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
互助小组运作及执行技巧
聚会的十个成功要诀

& L( B1 T& |- ^: w4 ^! Z2 p" F* p互助小组的聚会可以非常简单,没有任何必然的规格,也没有最正确的方案。5 s; E. ^1 Q% W
以下建议的聚会形式可作参考,但并不需要每次都是这样。
: O; L' A. N! g, ~
# V8 x6 e3 r$ v& \1 ~! P9 `1.
: l' Q, C: L: }0 O& u  X
聚会前
: X2 I9 Q# V" ~/ v7 S8 q0 T
欢迎新朋友成为常设的环节,尤其于聚会前介绍一些与他/她相同背景的组员进行交流,让新朋感受被重视的感觉。
2 N2 l9 _( s5 a- B( p7 d) t- b% p
# {' M, Z% B+ d8 @! n; E9 v* H- H( h9 A2.9 A; y  s  @: p0 J" h. |& J
聚会开始

. a: Q3 Z8 b5 v* V组长最好准时开始聚会,组长宣布正式开始,开场白可以是小组目的,聚会程序,今次讨论内容
8 ?+ J6 V# U8 j# z / M1 I! k. e1 F6 c( Z7 G
3.( g5 f& U+ c" B7 t* U- a
组员互相介绍:
! ^0 h4 i# i; ]1 R8 R8 t! a
聚会开始,可让每位组员介绍自己,简述自己参加小组目的原因,近日发生的事情。0 i3 H) s: o9 z& ~6 E

& @. U  j" I- B* R/ u/ `$ D: `4.. i2 m; _' J# |
第一次聚会:

4 X# ^2 G3 a8 q, a- u: C% O让每一位组员分享他对小组的期望,有什么兴趣的题目希望日后可讨论及关注。提出有关讨论题目的小组组员很有可能会对这题目有一定的认识,故可邀请他们日后为小组作分享。% O$ v' |# l, U- j1 h: }+ y( F0 b
7 I6 C3 P( @) L: \. D2 e6 c

0 z5 ~& ]+ e: O% c5.
- t  j7 ~8 F( m$ ^% Y& e
日后定期的小组讨论:

* A2 J: e/ A: g# O" L3 K; T有关的讨论题目可以分工,从不同渠道(书本,报章,电台,电视)进行事前数据搜集,激发大家讨论。如果邀请讲者分享,须紧记预留时间让组员根据讲者讲解的内容,加上组员实际的经验,进行分享。" P$ i- B: Z$ @2 Z  o' i$ z' U
- {) u) M2 @" m9 t
6.
" m  M: t4 e# M4 B5 a3 y
个人行动目标的订立:

) n4 v9 @2 I/ X5 w1 L: x若组员同意,可每次聚会预留时间,分享组员个人目标的订立,并于下次聚会时作出小小的汇报及进展。
4 I# h; G/ h! N+ Q0 K
3 ~. G& H* f$ A6 L; ]9 ?+ k7.* T" b& N/ B  \6 N% ^! ^4 \7 j
会务报告:
% e3 s* N9 u! {; b& m
聚会中,可抽部份时间用作会务处理,例如计划及报告进行中的活动(包括:小组或个人的倡议事件),安排下次聚会的主题,会务报告,财政事务等。
! a& p+ J" v& h& _- F% S / d8 Y7 w$ ], e8 E, D
8.) c, }% Z6 l/ a/ V+ u! l
总结:

/ l& @/ _' [3 B: X7 x: @8 n7 K组长于聚会中总结,并礼貌地询问组员有没有事项未处理
% g8 |5 r# F6 F5 _
! n; y- L2 f# b. N8 z" h7 e9.* C: g% g& m/ Z
完结:
, f( K5 Y9 S5 C5 F
于每次完结时最好有提示或传统的方法完结,例如鼓掌等。
6 t. r* d* P) p! j9 y 6 l5 g9 v" m' j9 ^( W
10.7 a/ \2 R  a; c8 K
茶点招待:

" c8 b" [% ]( p$ }- U, b. t, ~可让组员自由地进一步沟通。6 F: D6 j" ~; l
鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse)" k1 \9 [/ ]4 y) |4 \) s! l( d% R

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