互助小组运作及执行技巧8 Z# \% `8 H) K- z* m" I
之 自助小组会经历一如人生的发展阶段,由出生通过青少年的发展以至日趋成熟。不论小组的属性或者目标是否相同,当它们经过每一个发展阶段时,不同的问题便会接踵而来,这些潜在的问题甚至会扰乱小组有效的运作。无论是甚么性质和目标的小组,它们都会共同关注:组员的维系。/ m( v& i0 ?( W
! z6 T+ R* B! } Z! \' u2 J小组的大小与「理想」的组员人数
9 p% T5 s# g* f: K4 r小组的大小取决于小组的目标,如果一个小组的焦点是提供情绪支持的,例如分居、离婚、或是被奸受害人的小组,应维持在人数少的规模,容让所有组员能抒发他们的感受及参与分享。但若小组的焦点在于提倡某些观点或者筹款,便应寻求一个相对较大的组员数目,这样便较有效率。' b9 i8 k. k2 x- |
9 o/ ^: j0 M# G组员退出的原因* `, r7 Q7 D g+ _; _- B7 B# i0 @
虽然小组组员流失通常会令小组其它成员担心,但组员人数下降其实有很多原因:
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所有小组也有它们的自然生命周期,当组员的需要获得满足,他们也许会选择退出。
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有些小组会随着节日而变化,某些青少年小组的人数会在暑假特别热闹、有些长者小组会在农历新年前后暂停。
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2 G7 ~& d6 L( a, F/ h; [' P* B有些人参加一次聚会后便「失踪」,因为他们来只为肯定所面对的问题不只是他一人才遇上的,或者他只要知道有需要时随时可以接触这小组便足够了。, E8 n1 J% `9 W0 v
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亦有些人存在着一些不合符现实的期望,他们会认为小组会解决他们所有的问题,如小组不能达到这期望便会退出。
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' V! v- Q" U3 }4 m3 ^: w' p解散小组
1 i F& _/ L1 |/ V. @& U* c到了小组生命周期的终结,组员考虑解散小组亦是适合的。例如:组员已达成了他们当初订立的目标,而认为没有必要延续。「解散小组不一定是失败的象征,相反,它可以是一个小组非常成功的标志。」. G! f: T4 N; b H
小组的延续; Z5 Z- j! O4 @! q
如果组员希望小组的信念、目的和成果可以延续下去,以下是一些吸引及维持组员的方法,是一些自助小组组员累积而来的实际经验。请记着这些只是一些例子,「自助」的基本原则是小组以其本身一个整体,通过讨论,建立自身的解决办法,来鉴别及解决它遇上的问题。+ [1 o; D1 K3 \$ h
1. 吸引新组员' ^# ^ _( m( A1 p7 A1 q* m% m0 t* o
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8 O' [$ C M3 q$ @+ p) k) `鼓励组员制作口语化的刊物,简短易读
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# U# x$ w# N3 G% z& O3 K% a4 y$ j0 y- u制作通讯派发给组员及「未来组员」) [- C1 J2 n- d' p7 L& Y
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1 R) ^( h; V) w: Q+ @ _" D持续不断地将小组活动及聚会资料分发到适合的地方作宣传,例:医院、诊所、教会、学校、复康中心等
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. R& j2 ^# k1 C9 u培训一些小组发言人,随时代表小组向外发言
8 v; W i" n0 i$ j# n* K2. 欢迎新组员
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委派一些旧组员担任「大使」,好记性的,能记着新组员的名字,聚会时专责欢迎和陪伴新组员,并介绍给其它组员认识% ?% s# M) n! ?9 {
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4 P w5 p; ~# d& B0 H0 Y* M3 G" q配对一新一旧组员,先由旧组员联络新组员、与及聚会当日负责接待;熟络后二人可合作负责一些任务。
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在聚会中多分享小组的历史、有趣的事情和人物,使新组员产生归属感
$ F0 Z1 h' V: O$ L) }- m3. 维系组员7 n% w* c, o# C: m
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定时用电话通知组员聚会的数据,记着要经常更新联络的方法. B* m+ D7 Z5 p
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如有需要,及早安排复康巴士5 p# Y. I& q" M; Y7 y5 L" O; q
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$ H7 n$ L, u, B; S) T保持聚会的乐趣,内容多样化5 w9 R/ W5 W2 u$ g
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鼓励组员分担领导的工作,使他们感受小组的不同经验及欣赏自己在小组中的贡献% n* ?, a& s9 V, A
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' f! \% V3 _! A聚会中准备茶点、小食# c+ N- z9 y0 e: D+ J
. W! r9 R) {; `% |& Y鸣谢:新泽西州自助互助交换中心 (New Jersey Self-Help Group Clearinghouse) |